» : Home » Datenschutz Strategie

Datenschutz-Strategie

Klickverhalten

Auf der Website www.bgfencing.com werden allgemeine Besuchsdaten gespeichert, ohne dass diese Besucher sich identifizieren, beispielsweise die am häufigsten aufgerufenen Seiten. Dies hat eine Optimierung der Website zum Ziel, beispielsweise indem sie besser auf die Wünsche der Benutzer abgestimmt ist. Außerdem können diese Daten dazu genutzt werden, zielgerichtetere Informationen auf der Site einzustellen. Auf diese Weise kann www.bgfencing.com ihre Dienstleistung für Sie weiter optimieren.

Verwendung von Cookies

www.bgfencing.com setzt beim Anbieten ihrer Dienstleistungen Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine, einfache Datei mit Daten, die auf Ihrer Festplatte gespeichert wird oder in der Sitzung Ihres Browsers steht. Das Sitzungs-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient ausschließlich dazu, Ihnen die Benutzung von www.bgfencing.com zu erleichtern.

Externe Links

Auf der Site www.bgfencing.com sehen Sie einige Links zu anderen Websites. B&G Export haftet jedoch nicht dafür, wie diese Parteien mit Ihren Daten umgehen. Lesen Sie dazu – sofern vorhanden – die Datenschutzerklärung der Site, die Sie besuchen.

Wenn Sie noch Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutz-Strategie haben, dann richten Sie sie bitte an: B&G Export, z. Hd. Abteilung Marketing und Kommunikation, Postbus 66, 5680 AB Best, Niederlande. Oder schicken Sie eine E-Mail an: info@bgfencing.com.

B&G Export behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutz-Strategie vorzunehmen. Prüfen Sie daher regelmäßig die Datenschutzerklärung bezüglich der Datenschutz-Strategie von www.bgfencing.com.

Datenschutz

B&G ist ein tonangebender Player im Bereich der Geländesicherung. Die Organisation verfügt über einen eigenen Produktionsstandort und ist in der Lage, Kunden ihre Sorgen im Bereich der Geländesicherung abzunehmen. B&G hekwerk B.V. gehört zu S4G B.V.

S4G B.V. und die untergeordneten Gesellschaften mit beschränkter Haftung niederländischen Rechts (Besloten Vennootschap – B.V.) genauer gesagt, ist/sind für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich. In dieser Erklärung informiert B&G die Beteiligten über die verschiedenen vorgenommenen Arten der Datenverarbeitung.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Organisation kommt auf verschiedene Weise mit Menschen – Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Bewerber und sonstige Interessenten – in Kontakt. Die Organisation hat dabei unwiderruflich mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu tun.

Zum Schutz aller Mitarbeiter, des Unternehmens und der eigenen Partner nimmt S4G und damit ebenfalls B&G Datenschutz sehr ernst.

B&G ist sich dessen bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten und die optimale Datensicherheit der eigenen Organisation ein dynamischer Prozess sind. B&G setzt sich daher auch für eine stetige Optimierung ein.

Die Zielsetzung von B&G besteht darin, das richtige Gleichgewicht zwischen Compliance und dem Erhalt einer für alle Beteiligten praktikablen Situation zu wahren. Hinsichtlich der Gesetze und Verordnungen gilt die Verordnung (EU) 2017/679 zum Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und im Hinblick auf den freien Datenverkehr dieser Daten (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Nicht-Mitarbeiter gilt, dass B&G in bestimmten Situationen (Anfragen für die Übersendung von Newsletters, Anfragen bzw. Angebote und Bewerbungen) höchstens die nachstehend genannten personenbezogenen Daten von Ihnen bzw. über Sie verarbeitet: Name, Geburtsdatum, (Wohn-)Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Verarbeitungszwecke

B&G sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken. Diese sind:

  • die Erfüllung ihrer Rolle als Auftragnehmer oder Lieferant innerhalb der vielen verschiedenen Facetten der Dienstleistung, in denen die Organisation tätig ist, wozu unter anderem, jedoch nicht ausschließlich, folgende Verarbeitungen gehören: die Verwaltung der Daten von Interessenten, Kunden und Auftraggebern in einem ERP/CRM-Paket und die Pflege dieser Geschäftsbeziehungen;
  • die Bereitstellung von Daten von festen und flexiblen Mitarbeitern an Kunden und Auftraggeber, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist sowie im Rahmen der festgelegten Richtlinien von Gesetzen und Verordnungen angemessen ist. Bei der Durchführung von Arbeiten am Standort des Kunden dürfen Kunden/Auftraggeber die Identität des Mitarbeiters vor Ort überprüfen. Dort, wo zur Registrierung weitere Informationen angefordert werden, gilt, dass in dem Falle, dass die Grundlage für die Bereitstellung nicht gesetzlich festgelegt ist, der Kunde/Auftraggeber diese jedoch von B&G verlangt, immer geprüft wird, ob die Bereitstellung der Informationen in Übereinstimmung mit dem niederländischen Datenschutzgesetz (Wet bescherming persoonsgegevens) erfolgt. Das kann zu einer Verzögerung bei der Ausführung der Arbeiten führen; das gilt für
  • den Datenaustausch innerhalb der S4G-Holding mit und zwischen den Tochtergesellschaften zwecks der Optimierung der Leistungserbringung;
  • die Bereitstellung von Daten an die Datenverarbeiter von B&G, die für die Durchführung eines zwischen B&G und diesem Verarbeiter geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Ein Datenverarbeiter von B&G muss immer einen Verarbeitungsvertrag unterzeichnen, in dem die Rechte der beteiligten Personen ausreichend geschützt sind und dem Datenverarbeiter die Pflicht übertragen wird, die Daten angemessen zu sichern.
  • die Verarbeitung von Kundendaten zur Erfüllung von Bestellungen über den Webshop.
  • die Verarbeitung von Kundendaten zur Verarbeitung von Angebotsanfragen über die Website.
  • die Verarbeitung von Kundendaten zur Verarbeitung von Dienstleistungswünschen über die Website.
  • die Versendung von Newsletters, um bestehende Kunden und andere Stakeholder – die angegeben haben, dass sie den Newsletter erhalten möchten – über Entwicklungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, sich vom Erhalt des Newsletters abzumelden.
  • die Verarbeitung von Bewerberdaten in Bezug auf die freie Stelle, um die sich jemand beworben hat.

Diese Verarbeitungen haben jederzeit eine Rechtsgrundlage, wie z.B. Ihre Einwilligung, die im Rahmen der Durchführung eines Vertrages (oder vorvertraglicher Maßnahmen), an dem/denen Sie beteiligt sind, notwendig ist, sowie die Notwendigkeit unsere gesetzlichen (Aufbewahrungs)Verpflichtung zu erfüllen oder die Wahrung unserer berechtigten (geschäftlichen) Interessen, die B&G stets gegen Ihr Recht auf Datenschutz abwägt.

Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, ohne unter einen der oben genannten Zwecke zu fallen, findet immer eine Überprüfung statt, um festzustellen, ob einer der gesetzlichen Zwecke anwendbar ist und ob eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung vorhanden ist. B&G ist sich dessen bewusst, dass die erteilte Übersicht möglicherweise nicht vollständig ist.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden Daten von Geschäftsbeziehungen verarbeitet, nämlich Daten von (potentiellen) Kunden, Lieferanten und (anderen) Kooperationspartnern. Bei den Daten, die B&G aus den eigenen Geschäftsbeziehungen verarbeitet, handelt es sich überwiegend um Unternehmensdaten, die nicht unter das niederländische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Wet bescherming persoonsgegevens) fallen. Die Angaben zu den Kontaktpersonen (Name, Kontaktdaten, Position) aller Geschäftsbeziehungen fallen wohl unter das (niederländische) Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. B&G geht mit allen Daten sehr sorgfältig um. Auch die Unternehmensdaten werden sehr vertraulich behandelt.

Zudem werden die Daten von Bewerbern während des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Daten können von der HRM-Abteilung und den direkt am Bewerbungsprozess Beteiligten eingesehen werden und sind für diese verfügbar. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Daten von Bewerbern innerhalb von vier Wochen aus den Systemen entfernt.

Bereitstellung von Daten an Dritte

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten an Dritte kann zur Ausführung eines Vertrages oder zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sein. Die Daten werden innerhalb von S4G und den verschiedenen Tochterunternehmen geteilt. Diese Bereitstellung erfolgt mit dem Ziel, den Service zugunsten der Kundenerfahrungen  sowie die Arbeitsumstände zugunsten der Gesundheit unserer Mitarbeiter zu verbessern und die Fehlzeiten einzuschränken.  B&G stellt in keinem Fall personenbezogene Daten an Dritte zugunsten eines geschäftlichen Gewinns zur Verfügung.

Zur Ausführung von Verträgen mit Auftraggebern/Kunden und für einen der oben genannten Zwecke muss B&G diesen Parteien Daten zur Verfügung stellen. B&G prüft immer, ob der Auftraggeber/Kunde nicht mehr Informationen anfordert, als für den Zweck erforderlich sind, und trifft Vereinbarungen mit diesen Parteien, so dass den Schutz dieser Informationen gewährleistet wird. Wenn das Gesetz dies erfordert, stellt B&G staatlichen Stellen oder Ausführungsinstanzen Daten zur Verfügung.

Einschaltung von Datenverarbeitern

Zur Erfüllung der eigenen Arbeitgeberrolle kann B&G Dienstleistungen von Dritten in Anspruch nehmen oder diese an sie auslagern. Diesbezügliche Beispiele sind die Auslagerung von Lohn- und Gehaltsverwaltung,  ICT-Management und Einsatz von Selbständigen. Diese Dritten können personenbezogene Daten verarbeiten, wodurch sie als Datenverarbeiter im Sinne des niederländischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten gelten. B&G verlangt von den eigenen Datenverarbeitern ein hohes Maß an Schutz für personenbezogene Daten. Die Messlatte liegt bei den Datenverarbeitern mindestens so hoch wie bei B&G selbst, da die Daten aus der B&G-Umgebung heraus übertragen werden und die Verarbeitungen daher weniger innerhalb der Einflusssphäre von B&G vorgenommen werden. Vereinbarungen mit Datenverarbeitern werden vertraglich festgelegt und sofern es einen Anlass dazu gibt, wird deren Einhaltung kontrolliert.

Sicherung von Informationen

Hinsichtlich der Verarbeitung von Kundendaten sind die Prozesse und Systeme der IKT, aber auch die technische Infrastruktur, auf den Schutz der Privatsphäre ausgerichtet. Die Sicherung zielt darauf ab, die Informationen selbst und die Mittel und Träger, auf denen sie gespeichert werden, zu schützen wie z.B.  verschiedene Informationssysteme, Hardware, Betriebssysteme, Datenbanken, Unternehmensnetzwerke und physische Standorte.

Cookies

B&G verwendet funktionsbezogene Cookies und/oder Webstatistik-Cookies auf den eigenen Unternehmenswebsites und denen der Tochtergesellschaften. Zudem verwendet B&G Cookies, um den Inhalt der eigenen Website über die sozialen Medien zu teilen. Die Verwendung dieser Cookies hat keine Folgen für die Privatsphäre der Besucher, da anhand dieser Cookies keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Aufbewahrungsrichtlinien

Die Daten werden nicht länger als die gesetzlich oder im Freistellungsbeschluss der niederländischen Behörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens) festgelegten Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. B&G bedient sich einer Aufbewahrungsrichtlinie, in der alle für Datenverarbeitungen geltenden Bedingungen festgelegt sind.

Einsichtnahme in personenbezogene Daten, Änderung, Löschung von personenbezogenen Daten

Die beteiligten Personen haben das Recht Einsicht in die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Einschränkung der jeweiligen Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Geschäftsbeziehungen können solche Anfragen an ihren Kontaktperson innerhalb von B&G richten. Beschwerden oder die Vermutung von Missständen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von B&G können an die oben genannte Kontaktperson oder an die Behörde für personenbezogene Daten in Den Haag gemeldet werden.

Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen dazu haben oder sich über die Art und Weise beschweren, wie B&G mit personenbezogenen Daten umgeht, wenden Sie sich bitte an info@bghekwerk.nl.

Zum Schluss

B&G behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Fassung ist im Mai 2018 niedergelegt worden.